Dotajā situācijā daudzi strādājam attālināti, un ir nepieciešams neklātienē rīkot sapulces, sazināties ar kolēģiem un klientiem. Vēlamies pastāstīt jums par vairākiem rīkiem, kas palīdzēs ērtāk sazināties ar kolēģiem no mājām.
Zoom – rīks video konferencēm
- Konferences dalībnieki var redzēt viens otru un var neredzēt. Iespēja pievienoties diskusijā, runājot un ieslēdzot savu kameru un mikrofonu.
- Ir iespēja atslēgt savu kameru un mikrofonu, lai Tevi neviens neredz un nedzird.
- Paralēli ir iespējams sarakstīties – konferences laikā var uzdot jautājumus.
- Pieejama bezmaksas versija, šī brīža situācijā ir atcelti sarunu limiti, kuri iepriekš ļāva sarunāties līdz 40 minūtēm.
- Vienam cilvēkam ir jāizveido telpa un jāuzaicina pārējie. Piedalīties konferencē var, pievienojoties caur saņemto linku.
- Aplikācija telefonam.
- Ir iespēja konferenci ierakstīt un noskatīties vēlāk.
Google Hangouts – rīks video konferencēm
- Abpusēja komunikācija.
- Var dalīties ar ekrānu, sarakstīties video zvana laikā vai vienkārši sarakstīties kā parastā čatā līdzīgi kā skype.
- Cilvēkus var uzaicināt konferencei vienkārši ievadot e-pasta adresi.
- Pieejama bezmaksas versija.
- Pieejama premium versija līdz 1.jūlijam sakarā ar šo situāciju, kas ļauj konferencē piedalīties 250 dalībniekiem, tiešraidi līdz 100 000 skatītājiem, iespēju ierakstīt tikšanās un saglabāt Google diskā.
Microsoft Teams – rīks video konferencēm
- Ļauj vadīt sapulces un ierakstīt tās (piemēram, kad kāds no dalībniekiem nevar pieslēgties, viņš var noskatīties sapulci vēlāk).
- Microsoft Teams pilnā versija ir pieejama bezmaksas tiem, kuriem ir Microsoft Office 365 PREMIUM.
- Pieejama arī bezmaksas versija, kas atšķiras tikai ar datu apjomu – līdz 2 GB katram lietotājam un līdz 10GB visu komandu vajadzībām.
https://products.office.com/lv-lv/microsoft-teams/compare-microsoft-teams-options
Youtube – vebinārs
- Vienpusēja komunikācija – visi redz rīkotāju, rīkotājs nevienu neredz.
- Cilvēki var rakstīt komentāros jautājums u.tml.
- Ar video var dalīties ar noteiktiem cilvēkiem.
https://support.google.com/youtube/answer/2853700?hl=en
Neaizmirsīsim, ka arī mūsu ikdienā lietotie rīki, kā Skype, WhatsApp, Viber, Facebook grupu sarakstes un zvani, var būt noderīgi savstarpējā komunikācijā darba vidē.